Gérer la bibliothèque de contenu et ses statuts

Aperçu

Contenus est la bibliothèque de production de votre Workspace : chaque article, publication et ressource disposant d’un enregistrement de contenu, qu’il provienne d’une génération de stratégie, d’un brief de campagne, d’une opportunité, d’une saisie manuelle dans le calendrier ou d’une création à partir de zéro.

Utilisez-la lorsque la vue calendrier, centrée sur les dates, n’est pas le bon prisme : vous avez besoin d’une recherche plein texte, de tableaux de bord de statuts, de filtres en masse ou d’une liste à plat triée par dernière mise à jour. Chaque ligne expose le statut du brief (quand un brief existe), le statut éditorial et le statut CMS, pour trier sans ouvrir chaque élément.

Quand utiliser cet article

• Vous gérez plus de brouillons que la vue briefs du calendrier ne peut confortablement en contenir.
• Vous filtrez sur In review, Approved ou CMS failed pour les opérations hebdomadaires.
• Vous localisez une pièce par titre sans vous souvenir de sa date planifiée.
• Vous auditez la production du Workspace toutes origines confondues : Stratégie, Campagne, Opportunité et Manuel.

Avant de commencer

• Confirmez le Workspace actif — Contenus est limité au Workspace actif, comme le calendrier.
• Comprenez les trois colonnes de statut :

– Statut du brief — validation de planification (uniquement en cas de lien avec un brief de calendrier) – Statut éditorial — processus de production interne – Statut CMS — état de synchronisation WordPress / Webflow

• Sachez que les statuts éditorial et CMS sont indépendants ; filtrez chacun de façon délibérée.

Étapes

1. Ouvrez Contenus depuis la barre latérale.
2. Recherchez par titre ou mot-clé lorsque vous connaissez le nom de la pièce.
3. Appliquez des filtres :

– Statut éditorial — par exemple In review pour les approbateurs, Approved pour ce qui est prêt à publier – Statut CMS — par exemple CMS failed pour les corrections d’intégration – Canal ou type de contenu — pour regrouper des travaux similaires – Statut du brief — pour séparer le backlog de planification du backlog de production

1. Triez par Date planifiée, Mise à jour ou Création selon votre rythme de sprint.
2. Ouvrez un élément pour l’éditer dans l’éditeur de contenu, ou utilisez les actions de ligne lorsqu’elles sont disponibles (ouvrir, supprimer, changer de statut).
3. Faites avancer le processus depuis l’éditeur :

– Les rédacteurs passent les éléments de In progress à In review – Les approbateurs passent en Approved – Les publieurs poussent vers le CMS et vérifient CMS published

1. Pour les éléments bloqués sans brouillon, sautez au Calendrier via le brief lié ou la date planifiée et lancez Générer le brouillon.
2. Archivez ou supprimez les éléments obsolètes — la suppression peut effacer les briefs liés ; confirmez avant une suppression en masse.

Résultat attendu

• Vous pouvez répondre à « qu’est-ce qui doit être relu cette semaine ? » et « qu’est-ce qui a échoué à la publication ? » depuis une seule liste.
• Les filtres de statut correspondent à la façon dont votre équipe répartit planification, rédaction et publication.
• Les éléments de toutes les couches de calendrier apparaissent aux côtés du contenu créé à partir de zéro dans une bibliothèque unique.
• Les éléments éditorialement Approved sont clairement distingués des articles en ligne synchronisés au CMS.

Conseils

• Calendrier vs Contenus — Le calendrier optimise le quand et le faut-il planifier ; Contenus optimise ce qui est rédigé et prêt à publier.
• Filtrez In review, pas Draft — Les files d’approbation doivent cibler In review ; Draft signifie souvent que le rédacteur n’a pas encore soumis.
• CMS failed — Corrigez les identifiants d’intégration ou les conflits de slug dans l’éditeur, puis réessayez la publication ; le statut éditorial peut rester Approved.
• Brief approuvé, pas de corps — Filtrez brief Approved + éditorial vide ou Draft sans indicateur de contenu ; générez en lot depuis le calendrier.
• Reporting multi-origines — Utilisez les filtres canal et date plutôt que la couche (la couche vit sur les éléments de calendrier ; Contenus peut afficher des badges d’origine lorsqu’ils sont présents).

Prochaine étape

Comprendre les statuts brief et éditoriaux pour la référence complète des statuts, puis Publier un contenu en brouillon ou en ligne pour l’envoi vers le CMS.

Guide parent

• Générer du contenu à partir d’un brief

Prérequis

• Générer du contenu à partir d’un brief

Articles connexes

• Comprendre les statuts brief et éditoriaux
• Comprendre statut éditorial et statut CMS
• Créer du contenu à partir de zéro
• Utiliser l’éditeur de contenu
• Optimiser et approuver le contenu