Approuver un brief et générer le contenu

Aperçu

L’approbation du brief est la porte entre planification et production. Quand un brief est Approved, CntX sait que le sujet, l’audience et le format sont validés, et peut générer un premier brouillon rattaché à ce brief.

Cette étape est distincte du statut éditorial (`In review`, `Approved`, `Published in CntX`) et du statut CMS (`Not synced`, `CMS draft`, `CMS published`). Vous approuvez d’abord le brief sur le calendrier ; vous approuvez le contenu rédigé plus tard dans l’éditeur, avant de pousser vers WordPress ou Webflow.

Vous pouvez approuver les briefs un par un, via Revue rapide, ou en masse depuis le tableau des briefs. L’action en lot Generate first drafts traite de nombreux briefs approuvés en arrière-plan pendant que vous continuez à travailler.

Quand utiliser cet article

• Un ou plusieurs briefs sont en Needs review et prêts pour une décision.
• Vous avez fini de retravailler les titres, personas ou dates et voulez débloquer la génération.
• Une nouvelle période de stratégie ou de campagne a produit un lot de briefs à valider.
• To do now affiche des briefs à valider ou des brouillons à générer.

Avant de commencer

• Lisez le titre, le canal, le persona, le pilier et la date prévue de chaque brief — approuver signifie accepter l’ensemble.
• Vérifiez que l’élément n’est pas un doublon ou un sujet hors stratégie que vous devriez plutôt retirer.
• Définissez la bonne stratégie de focus de génération si vous prévoyez de lancer ensuite une génération en lot au niveau du calendrier.
• Sachez qu’approuver sans générer laisse le contenu vide jusqu’à ce que vous lanciez Generate draft.

Étapes

Approuver un brief unique

1. Ouvrez Calendrier et trouvez l’élément en vue Briefs ou sur la grille de dates.
2. Ouvrez le brief et vérifiez que ses champs correspondent à la stratégie et à la capacité de cette semaine.
3. Passez le statut du brief à Approved, ou utilisez Approve and generate si vous voulez approuver et générer le brouillon en une seule action.
4. Attendez la fin de la génération si vous l’avez déclenchée. La prochaine action de l’élément devient Open editor ou Review content.

Processus de revue rapide

1. Depuis Calendrier, ouvrez Revue rapide (ou To do now → Revue rapide).
2. Pour chaque brief, choisissez Approve, Edit ou Remove.
3. Activez éventuellement Approve and generate élément par élément lorsque vous avez confiance dans le lot.
4. Fermez Revue rapide lorsque tous les briefs ont été traités.

Approuver et générer en lot

1. En vue Briefs, filtrez sur Needs review ou sur Approved sans contenu.
2. Sélectionnez plusieurs lignes si les actions en masse sont disponibles sur la page courante.
3. Lancez Approve ou Approve and generate depuis la barre d’actions groupées.
4. Vous pouvez aussi utiliser Generate first drafts au niveau du calendrier pour tous les briefs approuvés éligibles de la stratégie sélectionnée.
5. Surveillez le panneau Background draft generation pour les éléments en file, en cours et en échec. Relancez les échecs après avoir corrigé la cause.

Résultat attendu

• Les briefs approuvés affichent le statut de brief Approved.
• Les éléments générés gagnent un corps de texte et passent en statut éditorial Draft ou In progress.
• La colonne next action du calendrier oriente les relecteurs vers l’éditeur.
• Les éléments sautés lors de la génération en lot indiquent un motif (par exemple brief manquant, statut non éligible, modification manuelle protégée).

Conseils

• Approuvez la qualité, pas le volume — Refusez ou retirez les propositions IA faibles ; régénérer une période coûte moins cher que réécrire de mauvais brouillons.
• Les briefs de campagne arrivent souvent en Needs review — Attendez-vous à une passe de validation après la génération du plan de campagne, avant que les brouillons existent.
• Contenu protégé — Si quelqu’un a déjà modifié un brouillon manuellement, la régénération en lot peut sauter l’élément pour éviter d’écraser le travail humain.
• Deux approbations — Brief Approved → génération du brouillon → Approved éditorial → publication CMS. Sauter la seconde approbation déclenche un avertissement à la publication.
• Stratégie focalisée — La génération en lot au niveau du calendrier ne s’exécute que sur la stratégie sélectionnée ; approuvez les éléments de cette stratégie ou changez le focus d’abord.

Prochaine étape

Générer du contenu à partir d’un brief pour les détails sur les modes de génération, les relances et l’ouverture de l’éditeur.

Guide parent

• Vue d’ensemble du calendrier éditorial

Prérequis

• Créer et modifier un brief de contenu

Étapes suivantes

• Générer du contenu à partir d’un brief

Articles connexes

• Générer du contenu à partir d’un brief
• Utiliser l’éditeur de contenu
• Comprendre les statuts brief et éditoriaux
• Générer la prochaine période éditoriale
• Déplacer et replanifier les éléments du calendrier