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Équipes et Workspaces 5 min

Finaliser la configuration du Workspace

Atteignez le point où CntX peut générer des stratégies, calendriers et contenus fiables — et pas seulement stocker des enregistrements vides.

Aperçu

La prédisposition (setup readiness) signifie que votre Workspace actif dispose d’assez de contexte structuré, d’entrées stratégiques et d’intégrations optionnelles pour que CntX produise des briefs et des générations utiles. Accueil suit cet état à travers le parcours d’onboarding et les cartes Prochaine étape recommandée.

La prédisposition est rattachée au Workspace : une deuxième marque a besoin de son propre contexte et de sa propre stratégie, même si votre entreprise a déjà terminé l’onboarding ailleurs.

Quand utiliser cet article

  • Accueil continue de proposer des tâches de configuration au lieu de la génération de calendrier.
  • Les briefs générés paraissent génériques ou décalés par rapport à votre positionnement.
  • Vous avez créé un nouveau Workspace et souhaitez une checklist avant d’inviter l’équipe.
  • Vous avez terminé la Context Discovery mais n’avez pas encore connecté la publication ni les analytics.

Avant de commencer

  • Basculez sur le Workspace que vous préparez (et non sur une autre marque de la même entreprise).
  • Réservez 30 à 60 minutes pour la validation du contexte ; les intégrations peuvent suivre lors d’une seconde session.
  • Rassemblez l’URL de votre site, la liste de vos produits, votre brand deck et tout document de messaging (PDF/DOCX, ≤ 20 Mo chacun).
  • Vérifiez que vous avez au moins un accès EDITOR ; les utilisateurs au rôle `Viewer` ne peuvent pas réaliser la plupart des tâches de configuration.

Étapes

1. Lancer ou valider la Context Discovery

  1. Ouvrez Accueil et démarrez la Context Discovery (ou réouvrez le parcours d’onboarding).
  2. Confirmez la description de l’entreprise, le secteur et le positionnement.
  3. Validez Produits, ICPs, Personas et Concurrents.
  4. Complétez la Brand Platform et le Style Guide lorsqu’ils sont disponibles.

Vous pourrez tout affiner plus tard sous Contexte dans la barre latérale — la Discovery est la voie rapide, pas un verrouillage définitif.

2. Attacher des documents sources (recommandé)

  1. Ouvrez les sections Contexte ou le panneau de pièces jointes.
  2. Téléversez des decks, documents de messaging ou PDF (formats pris en charge : PDF, DOCX, TXT, MD, JSON).
  3. Attendez la fin de l’analyse avant de lancer des générations massives.

Les documents sources réduisent les hallucinations de positionnement dans les briefs.

3. Créer une stratégie de contenu

  1. Ouvrez Stratégies dans la barre latérale.
  2. Définissez objectifs, piliers de communication, canaux et types de contenu.
  3. Fixez l’horizon de planification pour votre période de référence.

Sans stratégie, la génération de calendrier manque de garde-fous.

4. Configurer canaux et intégrations

  1. Ouvrez Stratégies → Channels et activez des destinations réalistes.
  2. Ouvrez Paramètres → Intégrations pour ce Workspace :

– WordPress ou Webflow si vous publiez du contenu long. – Google Search Console et GA4 pour boucler la boucle de mesure.

  1. Testez chaque connexion avant de considérer la configuration terminée.

Les intégrations sont optionnelles au premier jour, mais indispensables avant les flux de publication.

5. Définir l’e-mail du Workspace et les contributeurs

  1. Ouvrez Workspace → Modifier le workspace.
  2. Copiez l’adresse e-mail entrante pour le Voice of Field.
  3. Ajoutez les contributeurs par e-mail uniquement des équipes commerciales ou terrain qui enverront des signaux.

Cette étape est souvent négligée, mais elle débloque plus tard les briefs pilotés par les signaux.

6. Inviter l’équipe et verrouiller les rôles

  1. Ouvrez Paramètres → Utilisateurs (ADMIN Business).
  2. Invitez éditeurs et viewers avec les bonnes affectations de Workspaces.
  3. Confirmez la distinction contributeur / utilisateur plateforme si des collaborateurs externes participent.

7. Générer une première période de calendrier (validation)

  1. Retournez sur Accueil — l’étape recommandée devrait basculer vers la génération de calendrier.
  2. Ouvrez Calendrier et générez la période à venir.
  3. Examinez un brief témoin sous l’angle de l’audience, de l’angle éditorial et de l’adéquation produit.

Si les briefs ne correspondent pas à l’audience visée, revenez au Contexte ou à la Stratégie plutôt que de forcer la génération de contenu.

Résultat attendu

  • La progression d’onboarding sur Accueil reflète les jalons franchis.
  • La Prochaine étape recommandée passe du contexte à la planification, puis à la production ou aux intégrations.
  • Un calendrier d’essai produit des briefs alignés sur vos ICP et vos piliers.
  • L’e-mail du Workspace, les contributeurs et les intégrations sont documentés pour l’équipe.

Conseils

  • Traitez la prédisposition comme une liste de vérification propre à chaque Workspace — dupliquez-la par marque sur les entreprises multi-workspace.
  • Ne connectez pas votre WordPress de production en premier ; utilisez un environnement de staging si disponible, puis remplacez les identifiants.
  • Les tâches de crawl et d’audit consomment le quota mensuel — lancez le premier crawl une fois le contexte stabilisé.
  • Vos collègues VIEWER peuvent consulter la prédisposition sur Accueil mais ont besoin d’un EDITOR ou d’un admin pour finaliser la configuration.

Prochaine étape

Générez votre première période éditoriale avec Construire votre premier calendrier éditorial, ou connectez la publication via Connecter CntX à WordPress.

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