Créer une campagne sur plusieurs Workspaces
Mettez en place une coquille de campagne bornée dans le temps, attachez des Workspaces cibles et préparez la stratégie partagée et l'exécution par marque.
Aperçu
Créer une campagne commence par un conteneur au niveau entreprise et une ou plusieurs cibles — des Workspaces (marques ou clients) qui recevront des briefs adaptés dans leur propre calendrier. L’enregistrement de campagne porte les métadonnées utiles tout au long du cycle de vie : nom, description, dates de début et de fin, statut, indications optionnelles de politique calendrier, et liens vers la stratégie de communication, les documents sources, le plan et les briefs générés.
Chaque CampaignTarget relie la campagne à un Workspace. Lorsque vous générez la stratégie ensuite, CntX crée une ContentStrategy enfant dans chaque Workspace cible, liée à une stratégie parente commune partagée par toute la campagne. Cette architecture vous permet de maintenir un seul jeu d’objectifs et de messages clés tout en autorisant produits, audiences, piliers, types de contenu, canaux et destinations éditoriales spécifiques à chaque marque.
La création de campagne est volontairement légère. Vous ne configurez pas tout le plan à cette étape : vous déclarez qui participe, quand l’initiative se déroule et où la génération en aval doit écrire les briefs. Documents, onglets de stratégie et génération de plan viennent dans les étapes suivantes, une fois les cibles définies.
Quand utiliser cet article
Créez une campagne multi-workspace lorsque :
- Une initiative couvre plus d’un Workspace marque ou client au sein de la même entreprise.
- Vous avez besoin d’un endroit unique pour attacher les documents sources et suivre le statut de génération entre Workspaces.
- L’équipe chargée des opérations marketing ou une agence doit coordonner des lancements sans dupliquer manuellement les objets de stratégie dans chaque Workspace.
- Accueil recommande la mise en place d’une campagne, ou vous passez de la préparation du contexte à une planification bornée dans le temps.
Utilisez une campagne mono-Workspace lorsqu’une seule marque est concernée mais que vous voulez tout de même l’ancrage documentaire, les slots de plan et Revue rapide — ou restez sur la stratégie de contenu evergreen si le travail est continu plutôt que borné.
Avant de commencer
- Confirmez que les Workspaces existent pour chaque marque participante. Créez ou changez de Workspace d’abord si vous intégrez de nouveaux comptes.
- Décidez du nom de campagne et de la plage de dates. Les dates de fin aident à la planification de capacité et évitent que la génération ne déborde indéfiniment.
- Identifiez mentalement un Workspace principal — même si les cibles sont des pairs, l’orchestration de génération traite semaines et Workspaces dans un ordre stable, et votre équipe examinera sans doute le calendrier principal en premier.
- Alignez-vous sur qui approuve les briefs dans chaque Workspace ; les cibles sans éditeur actif restent bloquées après la génération.
- Ayez le contexte entreprise renseigné dans chaque Workspace (produits, audiences, bases de marque) pour que l’amorçage des stratégies enfants ne produise pas de stratégies vides.
Étapes
- Ouvrez Campagnes depuis la barre latérale et choisissez Créer une campagne (le libellé peut apparaître comme Nouvelle campagne selon la langue).
- Saisissez un nom clair — incluez le trimestre, le produit ou l’événement pour la distinguer plus tard des stratégies evergreen.
- Ajoutez une description optionnelle pour les parties prenantes internes : objectif, offre, régions ou contraintes que la génération doit respecter.
- Définissez la date de début et la date de fin pour borner l’initiative. Calez-les sur les vraies fenêtres de lancement ; des fenêtres trop longues gonflent la taille du plan et la charge de revue.
- Enregistrez ou continuez vers l’étape cibles selon le flux de l’interface. Les cibles définissent quels Workspaces participent.
- Sélectionnez les Workspaces à attacher comme cibles. Chaque sélection recevra plus tard son propre onglet de stratégie enfant et ses briefs de calendrier. Retirez les cibles erronées avant de générer la stratégie — le nettoyage reste possible, mais il vaut mieux viser juste dès le départ.
- Vérifiez la couverture de la liste des cibles : chaque marque devant publier du contenu de campagne doit y figurer ; ne supposez pas que les briefs se copient automatiquement vers des Workspaces non ciblés.
- Confirmez la politique calendrier ou le mode de capacité s’il est exposé dans votre build — certaines campagnes s’imputent sur la cadence éditoriale (incluses), d’autres s’ajoutent par-dessus. En cas de doute, demandez à votre admin ; les valeurs par défaut influencent les alertes de conflit ultérieures.
- Enregistrez la campagne et arrivez sur le détail de campagne. Repérez les étapes guidées — typiquement Documents → Stratégie → Plan → Revue — et poursuivez lorsque les cibles apparaissent comme Workspaces connectés avec un état de stratégie en attente.
Résultat attendu
Un enregistrement Campaign existe, avec un ID stable, une plage de dates et des lignes CampaignTarget pointant vers chaque Workspace participant. Le détail de campagne affiche les cibles, l’état de stratégie vide ou en cours, et les points d’entrée vers l’upload de documents, l’éditeur de stratégie et, plus tard, la génération du plan.
Aucun brief n’existe encore — c’est normal. Les enregistrements ContentStrategy enfants apparaissent après l’exécution de Générer la stratégie à l’étape stratégie. Chaque Workspace cible affichera à terme des éléments taggés campagne dans son calendrier, une fois la génération du plan terminée.
Conseils / problèmes courants
- Workspace absent du sélecteur — Le Workspace n’est peut-être pas provisionné sous l’entreprise, ou vous n’y avez pas accès. Consultez Créer et changer de Workspaces et les permissions.
- Mauvaise plage de dates — Une fin antérieure au début bloque la génération. Corrigez les dates avant le snapshot de stratégie.
- Cible ajoutée tardivement — Vous pouvez ajouter des cibles après la création, mais relancez la génération de stratégie pour que les stratégies enfants et les canaux s’amorcent pour le nouveau Workspace.
- Campagnes en double — Deux campagnes aux dates et cibles qui se chevauchent saturent Revue rapide. Archivez ou mettez en pause les campagnes obsolètes.
- Une seule marque sélectionnée — Valable pour des lancements ancrés dans des documents ; vous conservez la mécanique de plan de campagne sans la complexité multi-onglets de la stratégie.
- Workspace sans contexte — L’amorçage de la stratégie enfant puise produits et audiences dans le contexte du Workspace. Lancez d’abord la Découverte du contexte complète ou une configuration manuelle par marque.
Prochaine étape
Ajouter des documents sources à une campagne si vous avez des decks de messaging ou des études pour ancrer la stratégie — ou passez directement à Générer et modifier une stratégie de campagne si les documents ne sont pas encore nécessaires.
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Prérequis
Étapes suivantes
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